百问百答：项目部申请进度款流程

注意事项：

（03）项目登记信息合同、（04）项目登记到账记录、（13）项目补录付款记录、（14）必须及时删除失效来付款申请

以上是申请付款必要前置操作，推荐完成上述步骤后，再申请付款

继续下一章节内容，请点击（06）项目申请安措费查看

一、录入供应商（收款人）信息

注意事项：
供应商名录就是对应付款的对象名单，可以是单位也可以是个人
系统中共有“物资供应商初评”、“机械设备供应商初评”、“劳务分包商初评”、“专业分包商初评”四个初评模块
系统中共有“物资供应商名录”、“机械设备供应商名录”、“劳务分包商名录”、“专业分包商名录”四个名录模块
录入单位信息，用“初评”模块录入，用“名录”模块查询
录入个人信息，用“其他合作单位字典”模块录入和查询

但这里仅以录入付材料款的单位和个人进行举例

案例一：录入需要对公单位付款的材料供应商

第一步点击“项目管理”，点击“物资管理”菜单，点击“物资供应商管理”菜单，进入“物资供应商初评”模块，点击“新建”

第二步在“基本信息”页签，填写“单位名称”
注意事项：如果出现提示名称重复，则是由其他项目已经录入该名称，可跳过此步骤

第三步在“银行信息”页签“新增银行信息”，填写“开户银行”、“银行账号”、“账户名称”
注意事项：如果付款对象是某个公司的私人账户，则可在银行信息里面添加私人账户

第四步在“附件信息”页签“从本地新增”，上传附件，“保存”“提交”“下一步”“确定”交由港工建材公司初评审核
港工建材公司需要提供的材料：“公司资质”、“营业执照”、“合作合同”等
（具体依照港工建材公司要求为准）

第五步 查看“流转历史”，跟进初评进度

第六步待“物资供应商初评”完成后，在“物资供应商名录”中查询，是否已添加成功
点击“项目管理”，点击“物资管理”菜单，点击“物资供应商管理”菜单，进入“物资供应商名录”模块，右上角“搜索栏”中查找

第七步常见问题
如果通过了“初评”却在“名录”中找不到，则联系初评审核人（港工建材公司），督促其帮忙添加供应商
如果付款对象信息已录入又需要更改（如添加更改银行账号），也是联系初评审核人（港工建材公司）帮忙更改

案例二：录入需要付材料款的私人账户

第一步点击“项目管理”，点击“工程管理”菜单，点击“其他供应商管理”菜单，进入“其他合作单位字典”模块
点击“材料费付款单位”，点击“新建”

第二步 在“基本信息”页签，“单位名称”中填写个人姓名

第三步 在“银行信息”页签“新增银行信息”，填写“开户银行”“银行账号”“账户名称”，最后“保存”

第四步注意事项
不得在“其他合作单位字典-材料费付款单位”中录入对公单位信息，只能录入私人付款账户
如果付款对象信息已录入又需要更改（如添加更改银行账号），点击“编辑”按钮自行更改

二、合同补录

如果是无合同付款，或者是简易计税合同付款，可以跳过此步骤，凡是合同没有提及计税方式都属于简易计税
合同补录是把已经盖章生效的合同文件信息登记进入系统
系统中共有“材料采购合同”、“机械设备租赁合同”、“劳务分包合同”、“专业分包合同”四种合同登记
这里仅以登记“材料采购合同”举例

第一步 点击“项目管理”，点击“物资管理”菜单，点击“物资采购管理”菜单，进入“材料采购合同登记”模块，点击“新建合同”

第二步填写材料采购合同基本信息
注意事项，按照合同真实内容千万不要填错以下信息：
合同名称，根据合同上名称的填写
合同形式，根据合同上名称的填写
甲方（采购方），选择“内部单位”，“开元体育(中国)官方网站”，点击“确定”
乙方（供货方），选择“外部单位”，选择供应商名录中的单位名称，点击“确定”
计税方式，凡是合同没有提及计税方式都属于简易计税
签约日期，根据合同上的日期填写，千万不要填写今天
含税合同金额，由系统自动生成

附图：选择乙方（供货方）合作单位，注意操作“本机构使用分供商”前面的方框打钩或取消打钩，以及下方的翻页功能，直到找到合作单位

第三步填写材料明细
注意事项：
点击“选择字典材料”按钮，选择与合同内容中的材料
填写含税单价、数量，使得合计总价与合同总价一致

附图：选择字典材料，在搜索框中搜索大致材料名称，右上材料框中双击材料添加，右下材料框中双击材料删除，点击“确定”

第四步上传合同电子档或照片附件，“保存”，“提交”

三、填写付款申请单

第一步点击“项目管理”，点击“资金管理”菜单，点击“资金往来”菜单，进入“付款申请单”模块
这里以“材料付款申请单”为例，点击“新建”按钮

第二步填写材料付款申请单
注意事项，需要填写以下信息：
如果有合同则选择“合同名称”，选择工程管理-合同管理中录入的合同
如果没有合同则选择“收款单位”，选择供应商名录中的个人或者单位名称
还需填写支付方式、开户银行、银行账号和申请金额
填写完成后“保存”，“提交”
如果是由个人或单位打款给公司，由公司代发材料款，属于项目部垫付（个人代垫），需要在最下面的备注信息填写“项目部垫付”

附图：选择收款单位，注意操作“本机构使用分供商”前面的方框打钩或取消打钩，以及下方的翻页功能，直到找到收款的个人或单位